（一）贯彻执行党和国家关于档案工作的法律、法规和方针政策。

　　（二）对全市档案工作实行统筹规划，宏观管理，拟定本市档案工作法规和行政规章，制定本市档案事业发展计划和档案工作规章制度，并组织实施。

　　（三）对本市各级各类档案馆及党政机关、群众团体、企事业单位的档案工作进行监督、检查和指导。　　

　　（四）组织并指导本市档案理论与科学技术研究，指导市档案学会工作。本市档案宣传、档案教育及档案干部的业务培训工作，负责本市档案专业技术职务的评审工作。　　　　

　　（五）收集市级党政机关、群众团体及有关组织和企事业单位的重要档案资料进馆保存，实行集中统一管理保守党和国家机密，维护档案资料的完整与安全。

　　（六）负责馆藏档案资料的整理、编目、鉴定、统计和提供利用工作。　

　　（七) 负责档案史料的公布、开放、编纂、出版、发行工作，参与编史修志工作。　　

　　（八）负责本市档案信息化建设，开发档案信息资源，对社会进行宣传教育，为社会各界提供服务。

　　（九）承担市委、市政府交办的其它工作。

根据主要职责，西安市档案馆（局）设6个处（室 ）：

　　（一）办公室

　　负责督办局党组会议、局长办公会议、局务会议决定的事项；负责全市档案事业长远规划、年度计划等综合性文件的起草工作；负责全市档案信息和档案统计工作；负责机关文秘、档案、机要、信访等工作；负责机关机构编制、干部人事及离退休干部的管理；负责机关岗位目标管理考评工作；负责机关财务及国有资产管理工作，协调处理机关内部行政事务，负责机关后勤服务工作；负责机关宣传、思想教育、精神文明建设。

　　（二）监督指导处

　　负责起草本市档案工作法规和规章制度，并组织实施；负责全市档案执法检查的组织工作，查处违反《档案法》的案件；对全市各级各类档案馆和党政机关、群众团体、企事业单位的档案业务工作进行监督、检查、指导；负责组织档案业务的调研、协作活动和典型经验的推广；指导全市档案馆库建设。

　　（三）宣传教育处

　　负责全市档案宣传工作；编辑出版《西安档案》；负责全市档案专业教育工作，组织开展全市档案干部的业务培训；负责全市档案专业技术职务评审的有关工作；负责全市档案学会的日常工作，组织开展档案学术研究与交流，对档案专业论文、著作进行评审。

　　（四）保管利用处

　　负责接收市级党政机关、群众团体及有关组织和企事业单位的重要档案资料；负责馆藏档案资料的管理，确保档案资料的完整和安全；负责馆藏档案资料的查阅利用和综合分析工作；负责馆藏档案史料的展览与陈列；负责全市档案资料目录中心的建立和管理工作。

　　（五）征集编研处 　　　　　

　　负责档案资料的征集、整理工作；负责馆藏档案的鉴定、公布与开放档案工作；负责馆藏档案资料的编纂、研究及编研成果的出版发行工作；负责全市档案信息开发的组织协调工作；参与编史修志工作。

　　（六）科研技术处　　　　

　　负责全市档案科研工作，做好科研项目的立项、研究和成果的鉴定、推广、应用工作；负责组织协调全市档案现代化管理和档案信息化建设；负责馆藏档案资料数据库的建立和局域网的建设；负责馆藏档案资料的技术保护和档案的抢救工作；负责馆内技术设备的购置、更新和维护工作。