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信息公开指南
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发布时间:2015-01-06 来源:西安档案网作者:系统管理员浏览次数:

根据《西安市人民政府信息公开规定》和《西安市档案局政府信息公开规定》,本局在履行职责或提供档案服务过程中掌握、制作、获取的以一定形式记录、保存的信息,除依法免予公开的外,均应予以公开,或者依公民、法人和其他组织的申请予以提供。公民、法人和其他组织可以在西安档案网(网址:http://www.xadaj.gov.cn)上查阅《指南》。

一、主动公开

(一)公开范围

本局主动向社会公开的范围参见本局编制的《西安市档案局政府信息公开目录》(以下简称《目录》)。公民、法人和其他组织可以在本局网站上查阅《目录》。

(二)公开形式

对于主动公开信息,本局主要采取网上公开形式,必要时也可采取新闻媒体公开形式。

(三)公开时限

本局政府信息形成或变更后,本局将在20个工作日内予以公开。

二、依申请公开

公民、法人和其他组织(以下简称申请人)可根据自身生产、生活、科研等特殊需要向本局申请获取主动公开以外的政府信息。

(一)受理申请

受理机构:本局政府信息公开办公室。

办公地址:西安市未央路103号西安市档案局办公楼。

受理时间:工作日的9:00-11:30,15:00-17:00

联系电话:029-86287113

传真电话:029-86287112

通信地址:西安市未央路103号西安市档案局办公室。

邮政编码:710016

电子邮件:dag@xa.gov.cn

(二)申请步骤

1、提出申请
申请人填写《西安市档案局政府信息公开申请表》(以下简称《申请表》)。《申请表》在本局网站上下载,复制有效。
为了提高处理申请的效率,申请人对所需信息的描述须详细、准确;若有可能,请提供该信息的标题、发布时间、文号或者其他有助于本局确定该信息的提示。申请人可以通过以下3种方式提出申请:

(1)当面申请。申请人可以到本局政府信息公开受理点当场提出申请。

(2)信函、传真申请。申请人通过信函方式提出申请的,请在信封左下角注明“政府信息公开申请”的字样;申请人通过传真方式提出申请的,请相应注明“政府信息公开申请”的字样。

(3)互联网申请。申请人可在本局网站上填写电子版《申请表》,通过网上发送即可。本局不直接受理通过电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

2、登记

对于有效的申请进行登记并出具登记回执。申请获取的信息如果属于本局已经主动公开的信息,将告知申请人获取信息的途径和方式。

3、答复

对于能当场答复的申请,将当场答复;不能当场答复的,在登记之日起15个工作日内书面答复申请人。根据工作实际,经本局信息公开领导小组负责人同意,可延长答复期限,并告知申请人,但延长答复期限最长不超过15个工作日。

(1)属于应当公开的,将告知申请人获取的途径和方式,出具《政府信息公开告知书》;

(2)属于不予公开的,将出具《政府信息不予公开告知书》,并告知不予公开的理由;

(3)不属于本机关公开的,将告知申请人;能确定公开机关的,将告知该机关的名称、联系方式,出具《非本机关政府信息告知书》;

(4)申请公开的政府信息不存在的,将告知申请人,出具《政府信息不存在告知书》;

(5)申请公开的内容不明确的,将告知申请人更改、补充申请,出具《政府信息补正申请通知书》;

(6)申请公开的政府信息中含有不应当公开的内容,如能作区分处理,将告知申请人,出具《政府信息部分公开告知书》。

4、收费

依申请提供政府信息收取的检索、复制、邮寄等成本费用,按照国家及西安市相关规定执行。

三、监督保障

公民、法人或其他组织认为本局未依法履行政府信息公开义务的,可以向本局监察室投诉。

监督电话:029-86287120转8228

地址:西安市未央路103号

邮编:710016。

公民、法人或其他组织也可以向上级行政机关、检察机关或者政府信息公开主管部门举报,接受举报的机关将予以调查处理。

公民、法人或其他组织认为本局违反《规定》,侵犯其合法权益的,可以依法申请行政复议或向人民法院提起行政诉讼。

四、西安市档案局政府信息公开申请表

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