西安市档案局认真贯彻《政府信息公开条例》、陕西省档案局关于实施《陕西省政府信息公开规定》、《西安市人民政府办公厅关于进一步加强门户网站为公众服务的通知》精神，积极开展政府信息公开工作。充分利用档案资源,发挥为社会性服务,为群众服务的功能,在政务信息公开工作中着重做了以下几方面的工作:

     一是做好《条例》的学习贯彻。

    《条例》颁布后局领导非常重视，组织全局干部认真学习、准确理解，严格执行《条例》的各项规定，把贯彻《条例》与转变工作职能，拓展档案馆服务功能结合起来，与贯彻行政许可法及档案信息化建设结合起来，切实抓好《条例》的组织实施工作。

    二是依据政务公开的要求,围绕“政务公开”，突出“办事服务”功能，充分发挥网站在政务公开中的显著作用。

    首先, 做了网站的定位和网站功能的设计，我们按照政务公开的要求,对我市档案网站进行了改版,新改版的网站内容中,围绕自身职能涉及政务信息公开的栏目及内容有：领导信息、市情介绍、年度计划、发展规划、通知、公告、重大新闻、业务动态、论坛等18个栏目内容。其次为满足社会公众服务的需要,建立了方便社会公众查询的栏目有：档案资源介绍、在线档案查询(已开放档案目录)2万余条、现行文件查询2千多份、网上展览、网上预约等栏目，这部分栏目内容我们将不断的更新和添加，以满足社会公众查阅利用需求。再者，在政务公开中，我们加大了向群众进行党的政策、法律、法规宣传的力度。在这方面的栏目有法律法规、地方条例及规定、档案宣传教育、档案职称评定的条件内容要求等栏目，满足广大群众的需求，从年初改版到目前西安档案网站点击访问量达6万5千余人次。

    三是充分利用馆藏资源做好政务公开，向群众提供服务的工作。

    我们的做法主要是做好现行文件的接收和利用工作，2002年市委、市政府办公厅的转发了西安市档案局《关于面向社会开展非涉密现行文件利用工作的意见》，加强了现行文件的接收利用工作，已接收现行文件3千多份，并将接收的现行文件进行整理、分类向社会提供利用，方便了群众到馆里查阅现行文件的需要。全年接待查阅现行文件70余单位，140余人次。

    四是积极筹备电子文件中心建设，做好政务信息公开的后续工作。

    首先我们参照国家、省、市有关电子文件管理的规定，草拟了《西安市电子文件归档与管理办法》，制定有关涉及电子公文接收、保管、利用方面的操作实施办法，以解决信息公开中电子信息来源的问题。同时，积极筹备电子文件中心建设，建成依托电子政务系统实现在线采集、管理、发布市委、市政府及其职能部门在公务活动中形成的电子文件的管理平台。目前这项工作正在筹建中。

    五是做好规划，实现目标。

    这个目标就是通过档案(馆)局内部局域网，政府通信网、互联网，实现档案局与政府机关部门档案室之间，下属档案馆及市档案局各职能部门之间的信息共享和交流，提高信息的利用率。通过整合档案信息资源，实现政务信息公开，为政府部门的工作参考和领导的决策提供信息资源的支持，为社会公众提供信息服务。