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西安市人力资源和社会保障局西安市档案局关于报送档案专业技术职务评审材料的通知
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发布时间:2018-10-18 来源:网站管理员作者:网站管理员浏览次数:

各区县、开发区人力资源和社会保障部门、档案部门,市级各部门组织人事处(部门):

按照我市2018年度档案职称评审工作总体安排,西安市档案专业技术职称评审工作定于2018年11月进行。现将有关事项通知如下:

一、评审范围

档案专业技术职务的评审范围为全市各级各类档案馆、企事业单位、社会团体及其他从事各类档案专业工作的现职人员。达到国家法定退休年龄的人员不得申报,公务员和参照公务员法管理的工作人员不得申报。在机构改革期间,涉及机构撤销合并、不再单独保留的部门,其下属事业单位专业技术人员不参加评审;涉及机构职能划转、改变隶属关系的部门,存在职能调整的事业单位专业技术人员不参加评审。

二、申报条件

(一)思想政治条件

遵守宪法和法律,热爱本职工作,具有良好的思想品德和职业操守。申报人员近5年个人年度考核为合格以上等次。

有下列情形之一的,不得申报:

1.任现职以来年度考核不合格1次以上;

2.任现职以来出现重大工作事故,造成恶劣影响的;

3.受到党政纪处分,处分期未满的;

4.申报任职资格的人员,要承诺所有申报材料真实可信。对于提交弄虚作假材料的,取消当年参评资格,产生严重后果、造成恶劣影响的,三年内不得重新申报。

(二)对实行专业技术岗位管理的事业单位,按照评聘结合的原则,上报人员数和空缺岗位数按照1:1申报。当年能够空出的专业技术岗位,可以提前使用。

(三)学历、资历条件

1.馆员

获得博士学位,获得硕士学位、获得第二学士学位或研究生班毕业证书担任助理馆员职务2年,获得学士学位、大学本科毕业担任助理馆员职务4年以上,大学专科毕业担任助理馆员职务5年以上,可申报馆员。

2.副研究馆员

(1)需为档案专职工作人员。

(2)获得博士学位担任馆员职务2年以上,获得硕士学位、(研究生学历)担任馆员职务4年以上,大学本科学历担任馆员职务5年以上,大专毕业后直接从事档案工作满20年以上(含20年);对不具备国民教育学历的专业技术人员,需任馆员职务5年以上(含5年),且符合下列条件之一:①取得国家认可的后取本科学历,从事档案工作满15年;②后取大专学历并累计从事档案工作满25年以上(含25年),可申报副研究馆员。

3.研究馆员

(1)需为档案专职工作人员。

(2)具有大学本科以上学历担任副研究馆员职务5年以上,具备下列条件,可申报研究馆员。

(1)具有广博的科学文化知识,对档案学有较深的造诣;

(2)熟悉档案工作的方针、政策和法规,具有丰富的工作经验,能够指导下级档案专业人员进行业务、学术研究,解决业务工作中的重大疑难问题,工作成绩卓著;

(3)熟悉本系统、本专业及相关学科的最新知识,能跟踪国内外档案学理论研究的最新动向,对档案理论有创新、管理方法有突破,能够独立主持重大科研项目或研究课题,发挥学术带头人作用;

(四)论文著作

1.申报馆员职务者,任职期内在本专业的公开出版期刊上至少发表档案专业论文不少于1篇(独著),或第一作者不少于2篇,每篇不少于1500字。(公开出版期刊应需具有CN刊号,增刊、专刊、特刊、论文集、非学术期刊不予认可。)

2.申报副研究馆员职务者,任职期内在本专业较有影响的公开出版期刊上至少发表档案专业论文不少于3篇(独著)、或以第一作者发表的学术论文4篇以上,每篇不少于2000字,(期刊应具有CN刊号,增刊、专刊、特刊、论文集、非学术期刊不予认可。杜绝抄袭、拼凑等情况,下同)或具有代表性的学术著作1-2部。

3.申报研究馆员职务者,任职期内在本专业较有影响的公开出版期刊上至少发表档案专业论文不少于4篇(独著)、或以第一作者发表的学术论文6篇以上,每篇不少于3000字和具有代表性的学术著作1-2部。

4.专利成果、技术规范等成果形式可以替代论文,取得重大科技成果转化成绩的可不作论文要求。

(五)继续教育

申报人员从2014年开始,每人每年参加继续教育公需课学习不少于24小时,档案专业科目不少于56小时。

(六)职称资格转换

已评聘专业技术职务的非档案专业技术人员,转换档案专业技术职务,需所在单位有专业技术职务指标,本人确因工作需要而转换到档案专业岗位,须在档案工作岗位工作满一年以上 ,按照职称转换工作要求和本专业技术职务任职条件进行转换评审。

(七)职称资格确认

外省(含军队转业)调入我市的档案专业技术人员职称确认按照我市职称确认工作要求和对本专业技术职务任职条件进行资格审核。

(八)进一步加大对基层专业技术人才的政策倾斜,对县及县(不含市辖区)以下基层专业技术人员参加职称评审时,予以政策倾斜。

基层专业技术人才参加中级、副高级职称评审,对论文、科研等不作硬性要求,可用能够体现专业技术工作业绩和水平的工作总结、课题等替代。

申报人员任现职期间到贫困县服务满1年、或与贫困县企事业单位建立3年及以上支援服务关系、或参加精准扶贫工作获市级政府(省级部门)表彰,且年度考核合格,可提前1年申报高一级职称资格。

通过双向挂职、对口支援、短期工作、项目合作、兼职等方式选派到基层创新创业和开展服务活动的专业技术人才,职称任职时间连续计算,在基层的工作经历和业绩作为申报职称的重要依据。

三、报送评审材料

(一)馆员申报材料

1.申报人呈报部门出具委托评审档案专业技术任职资格的函(挂呈报部门文号,注明有无岗位及公示情况),附《西安市专业技术职务任职资格申报人员基本情况汇总表》一式2份。

2.《申报档案馆员任职资格简表》一式8份,《专业技术职务任职资格评审表》一式3份,《专业技术人员考核登记表》1份;(用A4纸正反面打印,加盖申报单位公章,印章不得复印);

3.申报人公示证明材料及公示结果原件及复印件各1份;

4.申报人最高学历证书、现任专业技术职务资格证书、聘任证书、专业技术人员继续教育证书原件及复印件各一份。最高学历在学信网上打印的证明材料。

5.业务自传1份(限2000字),重点说明申报者任现职以来的工作业绩、学术水平及业务成果。须经申报人所在单位人事(职改)部门审核,注明是否属实,并加盖单位印章;

6.申报人任现职以来公开发表的档案专业学术论文、论著原件及8份复印件(复印件包括刊物封面、目录和正文);

7.申报人任现职以来获奖证书、成果鉴定证书及社会、经济效益等主要业绩证明材料原件及主要复印件各1份。

8.其他材料或证明,以及能代表申报人学术、技术水平的材料原件及复印件各1份。

9.个人签字、单位盖章的诚信《承诺书》2份。

10.申报人两寸近期蓝色背景免冠证件照5张(评审表贴3张,另交2张由评委会保存,用于办理资格证书)。

(二)副研究馆员、研究馆员申报材料

业务自传一份(2000—3000字),重点说明申报者任现职以来的工作业绩、学术水平及业务成果。

1、评审表格类

(1)《申报档案系列初、中、高级职务任职资格人员情况一

览表》1份,由出具委托函的部门加盖公章。

(2)人事厅统一制发的《专业技术职务任职资格评审表》(一律用A4纸,打印或用钢笔填写) 一式3份(贴小二寸免冠照片);

(3)《专业技术职务考核登记表》1份(规格同上)。

(4)《推荐评审档案系列高级职务人员情况简表》一式12份(一律用A4纸正反两面复印)。

以上各表需加盖申报单位公章(印章不得复印)。

2、评审资料类

(1)最高学历证书、现任专业技术职务资格证书、聘任证书原件及复印件各一份。最高学历在学信网上打印备案表一份。

(2)公示证明材料一份。

(3)档案专业继续教育证明材料一份。

3、业绩成果材料

(1)只提供任现职以来发表的论文。每篇论文需提供所刊载的正式出版期刊1份。

(2)著作需提供正式出版书籍一部,同时复印封面、版权页、目录、内容提要1式1份。

(3)论文、著作以笔名发表的,须出具报社、出版社证。

(4)如获得省级以上科学技术奖,需提供获奖证书及复印件。4、其他材料

(1)市级或厅局级人事(职改)部门委托函1份。函中应注明申报人员的姓名、是否破格申报及拟申报职务。破格申报人员需附破格报告及相关文件材料。

(2)个人签字、单位盖章的《参评人员诚信承诺书》1份。
   (3)申报人两寸近期蓝色背景免冠证件照5张(评审表贴3张,另交2张由评委会保存,用于办理资格证书)。电子标准照片一张。

四、报送材料要求

(一)申报职称评审的专业技术人才提出申请,用人单位负责对申请人的申报材料的真实性完整性进行审核。对审核通过人员的申报材料在单位进行5个工作日的公示。公示内容包括:姓名、出生、参加工作时间、学历及专业、现任职资格时间、技术工作年限、继续教育、岗位、任现职来主要工作业绩、科研成果完成及获奖情况等。公示无异议后,将申报材料按照管理权限逐级上报。不受理个人直接上报的和越级上报的评审材料。

(二)上报材料中必须提供有关证书的原件及复印件,其复印件须加盖职改部门或人事部门的公章。

(三)《专业技术职务任职资格评审表》中“基层单位意见”栏,要写清楚被推荐人各方面的现实表现、说明公示情况及同意晋升的意见;“呈报单位意见”栏由主管部门领导签名,并按要求加盖公章。

(四)申报材料以区、县、开发区或市级部门为单位报送。呈报单位上报评审材料时,要认真审查材料的真实性、规范性。

上报材料初审中,对不符合条件、材料不完整或不规范的材料予以退回报送单位。

五、受理申报相关事宜

受理申报时段:10月29日至 11月14日(工作日)。

受理申报单位:西安市档案局宣传教育处。

地址:未央路103号(地铁2号线大明宫西C口)

注:中级职称相关表格可在本站“资源下载”栏目下载,副高以上职称相关表格请访问陕西省档案局官方网站下载。

西安市人力资源和社会保障局       西安市档案局

2018年10月5日

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