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西安市人力资源和社会保障局西安市档案局
关于报送档案专业技术职务评审材料的通知
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发布时间:2016-10-19 来源:审核发布作者:审核发布浏览次数:

各区县、开发区人力资源和社会保障部门(职改办)、档案部门,市级各部门人事处:

按照2016年档案专业职称工作安排,西安市档案专业技术职称评审工作定于2016年11月进行。请各单位认真组织,切实做好档案专业职称材料的审核、报送工作,保证档案专业职称评审工作顺利进行。现将有关事项通知如下:

一、申报范围

企事业单位、社会团体及非公有制经济单位等从事档案专业工作的现职人员。达到国家法定退休年龄的不得申报。

二、申报条件

(一)政治条件

拥护中国共产党的领导,热爱社会主义祖国,遵纪守法,爱岗敬业,认真履行岗位职责,积极为档案事业做贡献。

有下列情形之一的,不得申报:

1.任现职以来年度考核不合格(不称职)1次以上或被单位通报批评者;

2.任现职以来出现重大工作事故,造成恶劣影响的,延迟三年申报;

3.受到党政纪处分,处分期未满的;

4.在申报材料中出现弄虚作假行为,伪造学历证书、资格证书、计算机模块考试合格证书、获奖证书等任何评审材料,取消当年参评资格,并在全省通报批评,三年内不得重新申报。

(二)对实行专业技术岗位管理的事业单位,按照评聘结合的原则,上报人员数和空缺岗位数按照1:1申报。

(三)学历、资历、工作业绩条件

1.助理馆员

获得博士学位、获得硕士学位、研究生班结业证书或第二学位,获得学士学位、大学本科毕业从事档案工作见习1年期满,大学专科毕业从事档案工作2年以上,中专毕业从事档案工作4年以上,具备下列条件,可申报助理馆员。

(1)比较系统地掌握档案专业基础理论和专业知识,能够运用专业知识完成业务工作;

(2)基本了解党和国家有关档案工作的方针政策、法律法规和规章制度;

(3)能较好地完成档案工作任务;

(4)年度工作考核称职以上。

2.馆员

获得博士学位,获得硕士学位、获得第二学士学位或研究生班结业(毕业)证书担任助理馆员职务2年,获得学士学位、大学本科毕业担任助理馆员职务4年以上,大学专科毕业担任助理馆员职务5年以上,具备下列条件,可申报馆员。

(1)系统掌握档案专业的基础理论和专业知识;

(2)熟悉党和国家有关档案工作的方针政策和档案工作法律法规,能起草本地区、本系统、本部门档案工作有关规章制度;

(3)具有独立开展档案业务工作的能力;

(4)近5年个人年度考核获优秀等次不少于1次,其他年度为合格或称职。

3.副研究馆员

需为档案专职工作人员。获得博士学位担任馆员职务2年以上,获得硕士学位(研究生学历)担任馆员职务4年以上,大学本科学历担任馆员职务5年以上,大专毕业后直接从事档案工作满20年以上(含20年);对不具备国民教育学历的专业技术人员,需任馆员职务5年以上(含5年),且符合下列条件之一:①取得国家认可的后取本科学历,从事档案工作满15年;②后取大专学历并累计从事档案工作满25年以上(含25年),可申报副研究馆员。

(1)具有较广博的科学文化知识,对档案学有较深的研究;

(2)熟悉档案工作的方针、政策和法规,具有比较丰富的工作经验,能够指导下级档案专业人员进行业务工作和学术研究,解决业务工作中的疑难问题,工作成就显著;

(3)具有档案工作方面的学术研究能力,能够独立主持专业性工作项目,可承担相关科研课题,发挥学术骨干作用;

(4)近5年个人年度考核获优秀等次不少于1次,其他年度为合格或称职。

4.研究馆员

需为档案专职工作人员。具有大学本科以上学历担任副研究馆员职务5年以上,具备下列条件,可申报研究馆员。 

(1)具有广博的科学文化知识,对档案学有较深的造诣;

(2)熟悉档案工作的方针、政策和法规,具有丰富的工作经验,能够指导下级档案专业人员进行业务、学术研究,解决业务工作中的重大疑难问题,工作成绩卓著;

(3)熟悉本系统、本专业及相关学科的最新知识,能跟踪国内外档案学理论研究的最新动向,对档案理论有创新、管理方法有突破,能够独立主持重大科研项目或研究课题,发挥学术带头人作用;

(4)近5年个人年度考核获优秀等次不少于1次,其他年度为合格或称职。

(四)计算机应用能力要求

申报初、中、高级职务的人员,需分别通过全国专业技术人员计算机应用能力考试13个模块中的2个模块、3个模块和4个模块的考试(操作系统为必考模块),并取得合格证。

计算机应用能力考试免试条件按照《关于中、高级专业技术人员计算机应用能力考试有关问题的通知》(陕人发〔2005〕34号)文件执行。

蓝田县、周至县、户县及各区街办(乡镇)、社区基层单位专业技术人员参加职称评审时对计算机应用能力不作要求。

(五)论文著作要求

1.申报馆员职务者,任职期内在本专业的公开出版期刊上或西安市市级档案专业刊物上发表档案专业论文1篇以上(独著不少于1篇),每篇不少于1500字。(公开出版期刊应需具有CN刊号,增刊、专刊、特刊、论文集不予认可。下同)

2.申报副研究馆员职务者,应胜任指导中、初级档案专业技术人员开展技术工作,任职期内在本专业较有影响的公开出版期刊上至少发表档案专业论文不少于3篇(独著),或第一作者不少于4篇,每篇不少于2000字,或具有代表性的学术著作1-2部。

3.申报研究馆员职务者,必须是档案专业领域的学术带头人,能指导其他档案专业技术人员开展技术工作。在档案专业领域具有一定的引领示范作用。申报研究馆员任职资格需报送任职期内独立发表的学术论文4篇以上(或以第一作者发表的学术论文6篇以上),每篇不少于3000字和具有代表性的学术著作1-2部。

4.蓝田县、周至县、户县及各区街办(乡镇)、社区基层单位的专业技术人员参加职称评审时对论文、科研等不作硬性要求,可用能够体现专业技术工作业绩和水平的工作总结、技术推广总结、专利成果等替代。

具备下列条件之一,可申请相应的专业技术职务:

(1)申请馆员者。在基层从事档案工作时间需连续8年以上,所在档案室(馆)目标管理认证达到省A级水平;工作总结、技术获得县级档案系统推广,并有相关证明;持有档案工作技术专利。

(2)申请副研究馆员者。在基层从事档案工作时间需连续15年以上,所在档案室(馆)目标管理认证达到省AA级水平;工作总结、技术获得市级档案系统推广,并有相关证明;持有档案工作技术专利。

(3)申请研究馆员者,在基层从事档案工作时间需连续20年以上,所在档案室(馆)目标管理认证达到省AAA级水平;工作总结、技术获得省级档案系统推广,并有相关证明;持有档案工作技术专利。

5.在评审时实行基层专业技术人员申报中级职称单独评审。

(六)岗位培训和继续教育要求

首次申报助理馆员、馆员职务的非档案专业学历人员,需在西安市档案干部培训中心完成岗位培训,并取得《西安市档案人员上岗培训结业证书》。

申报档案专业技术职务任职资格的人员,在任现职期间,2012年度必须完成72学时的继续教育任务,公需科目的学习一般不少于规定继续教育总学时的三分之一。2012年以后各年度学习不少于80学时,其中每年度参加公需课学习不少于24学时,并严格按照《关于进一步加强专业技术人员继续教育工作的指导性意见》(市人社发〔2016〕50号)规定的公需科目执行。申报研究馆员职务的人员,公需课须在省级基地学习,专业课需参加省级以上档案干部培训机构的学习。未完成规定的继续教育学时者,不得申报晋升职称。拟晋升高一级专业技术资格的人员在上报评审材料时,将继续教育证书及各年度参加继续教育有效证明交由本单位人事部门审核后,在职称评审材料上报时按照职称申报渠道同时上报。

继续教育小时的具体认证办法依据《关于转发<陕西省专业技术人员继续教育证书管理暂行办法>的通知》(市人社发〔2016〕188号)执行。

三、申报材料

(一)助理馆员、馆员申报材料

1.申报人呈报部门委托西安市档案系列职称改革领导小组(以下用简称“西安市档案系列职改小组”)予以评审档案专业技术职务任职资格的函(挂呈报部门文号)2份,函上注明岗位及公示情况;

2.《申报档案专业助理馆员、馆员任职资格简表》一式8份,

加盖申报单位公章(印章不得复印);

3.人力资源和社会保障部统一制式的《专业技术职务任职

资格评审表》一式3份(贴照片),该表第9页“年度任期考核结果”复制8份,加盖申报单位公章(印章不得复印);

4.《专业技术人员考核登记表》一式2份,该表第5页“考核鉴定”复制8份,加盖申报单位公章(印章不得复印);

5.申报人公示材料(含公示时间、方式、结果)及8份复印件;

6.申报人最高学历证书及8份复印件;

7.申报馆员职务需提供助理馆员任职资格文件、证书原件及8份复印件;聘任证书原件及8份复印件;

8.专业技术人员计算机应用能力考试合格证书原件及8份复印件,或免试证明材料原件、免试申请表原件及8份复印件;

9.通过审验和复验的《陕西省专业技术人员继续教育证书》原件及8份复印件;

10.不具备档案专业大专以上学历者须提供西安市档案干部培训中心颁发的上岗培训结业证书原件及8份复印件;

11.市档案干部培训中心颁发的继续教育培训结业证书原件及8份复印件;

12.述职报告8份(A4纸正反面打印),须经申报人所在单位人事(职改)部门审核,注明是否属实,并加盖单位印章;

13.申报人任现职以来公开发表的档案专业学术论文、论著原件及8份复印件(复印件包括刊物封面、目录和正文);

14.申报人任现职以来获奖证书、成果鉴定证书及社会、经济效益等主要业绩证明材料原件及复印件各8份,无申报人署名的材料须经申报人所在单位人事(职改)部门审核,并加盖印章或出示证明材料。

15.个人诚信承诺书2份。

(二)副研究馆员申报材料

1.资格材料:制作目录,注明“申报人姓名”、“拟申报职务”、“单位”、“联系电话”及“提供的具体材料”。

(1)申报人呈报部门委托西安市档案系列职改办受理呈报的委托函2份。函中应注明申报人员的姓名、岗位及公示情况;是否破格申报及拟申报职务。破格申报人员需附破格报告及相关文件材料。

(2)《申报档案系列初、中、高级职务任职资格人员情况一览表》1份,由出具委托函的部门加盖公章。

(3)人事厅统一制发的《专业技术职务任职资格评审表》(用16K,一律用钢笔或毛笔填写) 一式3份(贴小二寸免冠照片)、《专业技术职务考核登记表》1份。

(4)《推荐评审档案系列初、中职务人员情况简表》初级、中级一式12份(一律用A4纸)、《推荐评审档案系列高级职务人员情况简表》一式15份(一律用A4纸正反两面复印),加盖申报单位公章(印章不得复印)。

(5)最高学历证书、现任专业技术职务资格证书、聘任证书原件及复印件各一份。 

(6)《计算机考试合格证》原件及复印件各1份。免试人员须提供《陕西省职称计算机考试免试申请表》及身份证复印件。

(7)申报高级职务需本单位出示的经公示的结果及证明。

(8)资格岗位培训证书、档案专业继续教育证书原件及复印件。

(9)个人诚信承诺书1份。

2.专业成果材料:制作目录,注明“申报人姓名”、“拟申报职务”、“单位”、“联系电话”及“提供的具体材料”。

(1)业务自传1份(1000-2000字),重点说明本人任现职以来的工作业绩和学术水平。业务自传须经所在单位人事(职改)部门审核,注明是否属实,并加盖印章。

(2)现职以来正式出版(有正式书号)的档案专业或相关专业著作;任现职以来在公开刊物发表的档案专业或相关专业具有代表性的论文。

著作需复印封面、版权页、目录、内容提要1式1份。论文需复印期刊封面、版权页、目录及文章正文1式1份;论文、著作以笔名发表的,须出具报社、出版社证明。合著的应提供本人完成字数或完成工作量的证明材料。

(3)如获得省级以上科学技术奖,需提供获奖证书及复印件。

四、非公有制经济组织档案专业技术人员申报有关问题

(一)非公有制经济组织档案专业技术人员申报政策和条件与国有企事业单位档案专业技术人员相同;

(二)非公有制经济组织申报人员除提供上述申报材料外,还须提供工作年限证明、个人身份证复印件1份、一寸彩照3张、所在企业简介1份、所在企业营业执照复印件1份;

(三)申报人提出申请后,经单位推荐或企业法人同意签署意见上报。人事关系在人才服务中心代理的,可由人才服务中心受理呈报。

五、受理事宜

受理申报时间:10月8日至 11月5日(工作日)。

受理单位:西安市档案局职改办。

联系电话:86287120转8125  联系人:何晓丹

西安市档案局地址:未央路103号(方新村北)

相关表格可登陆  http:∥www.xadaj.gov.cn

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