2017年9月25日上午,由陕西省档案局局长王建领带队的全省档案安全专项检查组一行5人,到市档案馆(局)开展档案安全专项执法检查。此次检查是我省贯彻落实国家档案局《关于进一步加强档案安全工作的意见》和档案部门开展“双随机一公开”工作的重要举措。
检查汇报会由专项检查组组长、省档案局办公室主任王康生主持。检查组首先宣读了《陕西省档案行政执法检查告知书》并明确了检查的重点内容。西安市档案馆(局)长崔林从档案安全经费、馆库建设和设施设备配备、安全保障机制建立、档案实体和信息安全等方面对全市档案安全工作整体情况作了全面汇报。随后,检查组一行实地查看了计算机信息中心、档案库房、数字化外包加工场所、查档利用大厅、监控室等档案安全重点部位,并认真翻阅了相关佐证材料。
检查组一致认为,西安市档案馆(局)高度重视档案安全工作,经费保障、机制健全、管理严格、措施到位,总体情况良好。但也存在档案馆库面积不达标、部分佐证材料不详实、库房温度调控有时不到位、方言建档相对滞后等问题。
针对检查组反馈的意见,崔林表示,馆(局)领导班子将及时研究,能立即整改到位的,立行立改,不留漏洞,坚决筑牢档案安全的防线和底线。对馆库建设这种档案部门自身难以解决的问题,也要开阔思路,积极沟通协调,想方设法予以改进和完善。
最后,王建领局长作重要讲话。他强调指出,随着依法治档的深入推进和“双随机一公开”制度的实施,档案安全检查也必将法制化、常态化。档案部门一定要思想重视、加大投入、健全体系、规范管理。特别是要处理好档案收管存用过程中的安全与档案馆自身安全之间的关系,做到有规划、有投入、有检查;要处理好档案硬件安全与软件安全之间的关系,既重视库房管理,又要健全相关的配套制度;要处理好档案收集与档案信息化之间的关系,对有西安特色、代表关中文化的档案资料以数字化的方式接收进馆,既能保障档案安全,又能更好提供利用。要把档案安全与业务工作紧密结合起来,切实做到业务工作中确保安全,安全工作更好服务业务建设。(办公室 高粉娥)

检查组听取汇报

省档案局王建领局长(左三)检查档案库房,市档案局崔林局长(左二)陪同

省档案局王建领局长(右一)检查档案库房,市档案局崔林局长(右二)陪同

省档案局王建领局长(左一)检查查档接待室,市档案局崔林局长(左二)陪同
