西安市数字档案馆建设是西安市档案局为适应档案工作新形势,于2016年就确定的“十三五”期间的重要工作,并在市委、市政府的高度重视和大力支持下,市财政拨付1500万元专项经费。2017年5月20日,《西安市数字档案馆建设项目初步设计方案》在西安市档案局通过专家评审,标志着西安市数字档案馆建设正式启动。
西安市数字档案馆建设涵盖数字档案信息管理、检索利用、电子文件接收、在线业务指导、档案跨馆查询等功能,开启全新的协同工作模式,同时也是档案工作服务社会、服务民生的重要手段。在数字馆建设前期准备工作中,西安市档案局邀请国内八家档案软件研发公司来局进行数字馆相关系统演示和成功案例介绍,并组织相关处室前往云南、江西、江苏、青岛、杭州等档案馆实地考察、学习,形成了《西安市数字档案馆功能需求》,根据此需求内容,于2017年2月进行公开招标,聘请设计公司承担数字馆方案设计工作,通过对各处室、未央区、莲湖区档案局和市委、市教育局、市人社局等的调研,形成了《西安市数字档案馆建设项目初步设计方案》。
《西安市数字档案馆建设项目初步设计方案》立足西安市档案工作实际,符合档案资源共享和信息化建设发展需求,以档案服务为导向,以智慧西安建设为推手,建成后将有利于档案保管保护,有利于档案信息开发,为社会公众提供网络化、多元化的档案信息服务。目前,数字馆建设工作已经进入预算投资评审,通过公开招标后将正式实施。(吕若凡)
