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西安市档案馆(局)圆满完成档案接收任务

来源:保管利用处 发布时间:2015-12-02 00:00

2015年,西安市档案馆(局)加大纸质文书档案和电子档案的接收工作力度,截止11月底,共接收文书档案75491件,超额完成文书档案接收工作任务;接收4家单位的文书电子档案2611件,圆满完成电子档案接收任务。

馆(局)一直重视档案接收工作,年初制定了本年度档案接收工作计划,编制档案接收工作名册,对有意向移交档案的单位电话询问20余次,多次配合相关处室到档案移交单位进行检查验收。接收、清点、上架市人社局2004年、2005年大学生分配报到证存根、市机关工委、市委宣传部(经宣处)、市财政局、原广电局、原新闻出版局、原市医科所等7家单位档案共计75491件(已办理档案移交手续);原市人事局、原市劳动局、市委群众路线教育实践活动办公室等单位档案已接收进馆,正在清点之中。提前超额完成全年文书档案接收任务。

同时,加强了电子档案接收工作。处室安排专人负责电子档案移交与接收工作,在分管局领导的带领下,积极配合相关处室到市委宣传部、市人社局、市委党校、市文广新局、市水务集团有限公司等11家单位进行电子文件归档及电子档案管理工作进行调研,了解各单位电子文件归档与整理工作情况,及时解决电子文件归档工作中出现的问题。在配合相关处室进行档案执法检查的过程中,积极督促各单位电子档案的整理工作,促进电子档案接收。馆(局)购置了归档光盘检测仪、光盘刻录机、电脑等设备,建立了电子档案离线接收平台,为更好地完成电子档案接收任务提供了保障。截止2015年11月30日,将市妇联、市总工会、市委党校、市地税局4家单位的文书电子档案接收进馆,圆满完成年初制定的电子档案接收任务。

在今年档案接收工作的基础上,我局将会继续紧紧围绕全市中心工作,配合全市机构改革工作,加强撤并机构文书档案的移交接收工作,积极与撤并单位档案部门联系,将符合进馆条件的撤并单位档案接收进馆;进一步加大电子档案接收工作力度,强化细化电子档案接收程序,促进电子档案接收工作,不断丰富馆藏内容,完善馆藏结构。(保管利用处  刘军锋)