为了加强对国家重点档案抢救和保护补助费项目实施情况的监管,确保项目资金落实到位。2015年10月9日—10日以省档案局副局长解华波为组长的“陕西省重点档案抢救和保护补助费项目专项检查组”对西安市档案局、临潼区档案局、高陵区档案局项目实施情况进行了专项检查,市档案局副局长黄海绒、监督指导处处长王文利陪同检查。
检查组一行先后到临潼区档案馆、高陵区档案馆和西安市档案馆进行专项检查。检查采取听取汇报、现场查看、查阅票据、座谈等形式,认真仔细的检查和核验,肯定取得的成绩,指出存在的问题,并反馈检查意见。
检查组一致认为,市档案馆和两个区档案馆都能按照《国家重点档案抢救和保护补助管理办法》的要求开展重点档案抢救工作。中央和地方资金做到了专款专用,无资金使用不当的情况;实体档案裱糊抢救基本达到标准要求;档案保护数字化扫描工作基本完成。
省档案局副局长解华波对我市开展国家重点档案抢救和保护工作取得的成绩给予了充分肯定,对存在的问题和不足指出了改进意见。对我市各级综合档案馆今后的工作提出了明确要求。
一是要进一步加强全市档案安全体系建设,确保重点档案实体和信息安全。市和区县档案局要对检查中发现的问题及时整改,消除档案安全隐患。市档案局尽快组织对各区县重点档案抢救和保护工作的专项验收,以促进各馆保存的1949年以前的重点档案得到有效保护和抢救。
二是要加快全市档案资源建设步伐,确保散存在各部门的档案资源全部接收进馆。他要求各区县档案馆针对目前馆库面积不足,没有接收能力的现状,先对区县级部门可接收的档案情况进行一次摸底调查,掌握档案资源的数量和存放现状,为下一步开展接收工作打好基础。
三是要加快区县档案馆建设步伐。市档案局和区县党委政府要加强沟通联系,尽快落实新馆建设的用地和配套资金,促进区县新馆建设工作,以保证西安市各级档案馆“五位一体”功能发挥和档案事业健康发展的需求。
市档案局局长尤晓民作了表态发言。一是要尽快落实省局检查组在检查中提出的意见和要求,及时进行整改,确保重点档案实体和信息安全项目实施按期完成。二是我市将把档案保护和抢救工作作为一项日常工作常抓不懈,使国家重点档案得以有效保管和充分利用。三是进一步做好区县档案馆抢救和保护工作中发现问题整改的督促与检查工作,全面完成十二五期间国家重点档案抢救和保护工作。 (监督指导处 王文利)
