为认真贯彻国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》，西安市档案局积极采取措施，加大档案数字化安全管理力度。
一是认真贯彻，增强安全意识。馆（局）高度重视国家档案局颁发的《档案数字化外包安全管理规范》，及时向西安市各区县、市级各部门转发《规范》，并提出贯彻意见；在馆（局）内开展了档案数字化工作安全教育活动，积极组织数字化工作人员深入学习《档案法》、《保密法》、档案数字化外包安全管理规范》等相关法律规章制度，进一步增强了档案数字化安全意识。
二是注重落实，强化责任。为把《规范》要求落到实处，馆（局）在本年度档案数字化项目招标工作中，对招标文件、合同、公司资质、人员及设备安全管理等方面提出了更明确的要求，为项目实施提供了安全保障；按照“安全第一、预防为主”的原则，从设施设备方面，加大数字化中实体档案保管保护力度，扩充配置档案保管装具，改进数字化加工现场视频监控设备，确保了数字化加工工位、服务器、数据导出端及门窗等无监控死角；从管理方面，加强档案数字化加工各环节的管理，细化了管理任务及指标，建立和完善了质量与安全管理登记台账，建立健全档案数字化外包安全保密管理制度，与所有档案数字化加工人员签订了《保密协议书》，落实责任，确保档案数字化安全实施。
三是加强监管，确保安全。落实安全管理责任，强化馆（局）对档案数字化外包的监督责任，进一步明确馆（局）数字化管理人员的职责，监督到位，严格把控档案数字化工作每一个环节，使馆（局）档案数字化工作安全、高效的运行。(科研技术处 周 静）
