为了落实“两办”关于电子档案接收的要求,进一步推进全市电子档案移交工作,馆(局)将电子档案接收工作列入市考目标任务。经过相关处室的共同努力,现已将科学技术局2001年-2013年、市纪委办公厅2013年的电子档案接收进馆,市人防办的电子档案也即将移交进馆,电子档案接收工作有一个良好的开端。
馆(局)高度重视电子档案接收工作,馆(局)有关领导组织协调监督指导处、保管利用处和科研技术处等相关处室,多次对电子文件归档做的较好的单位进行考察调研,并现场对电子文件归档方式进行操作和指导。各相关处室相互协作,宣传教育处举办了一期电子文件归档和电子档案管理专题培训,监督指导处负责联系相关考察单位并进行业务指导,保管利用处负责电子档案移交验收工作,科研技术处负责技术指导,移交单位能严格按照《西安市电子文件归档与电子档案管理细则》规定执行,上交的电子档案符合电子文件归档要求,符合电子档案准确性、完整性、可用性、安全性等要求。
在今年接收电子档案的基础上,我局将会继续加强电子档案工作指导和服务,加大电子档案接收工作力度,增加接收电子档案单位和数量,确保电子档案完整、准确接收进馆。(保管利用处 科研技术处)
