在社会信息化发展的大潮中，档案信息化迎来新的加速发展机遇，档案数字化是档案信息化的基石，国家档案局提出：2020年全国档案馆档案数字化数量比2010年翻两番的硬指标，为全国档案数字化建设确立了具体目标，中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》更进一步要求“各地区各部门各单位要把数字档案馆（室）建设纳入信息化建设整体规划，大力开展传统载体档案数字化工作，切实推进档案存储数字化和利用网络化”。档案数字化有利于整合挖掘档案信息资源，提高档案服务社会的能力，有利于掌握现代信息技术，提升档案管理的水平。
面对国家局的目标要求，面对百姓的利用需求，加快推进档案资源数字化、档案利用网络化成为我市档案工作的重要任务。局领导班子一方面积极沟通争取支持，设法筹措经费，挤开支，停缓济急，把钱用在加快档案数字化的刀刃上；另一方面，号召全局干部挤出时间，充分利用业余时间，义务参加档案数字化加工工作。我局举全力推进档案数字化，展示了局领导班子践行“三严三实”，守土有责，守土尽责，谋实事，勇担当，重实干的工作作风。
今年三月，经过局网络、软硬件技术人员加班加点精心布网，认真调试，搭建数字化加工平台，档案数字化自主加工在实战化的讲授培训中、能者为师的帮学中、人人参与的演练中展开。
档案数字化自主加工，不仅仅是经费紧缺情况下推进档案数字化的举措，也是我们档案人提高现代化知识技能的练兵场。局领导鼓励大家在数字化加工中加强学习现代化信息化知识，不断掌握应用现代信息操作技能，使档案业务工作与现代信息技术深度融合，提升我们适应社会发展、服务社会发展的能力。
档案数字化加工的各个环节是一个环环相扣，相互制约，相互影响的工作流程。而每一流程的精耕细作是数据质量的保障。例如档案前处理中文件顺序排放、页号顺序排列的正确与否，会导致档案目录著录中各数据项质量的好坏，进而直接影响扫描文件的命名，决定档案目录信息与图像挂接的正确率，各流程的质量相互保障、相互促进。因此，严谨细致、一丝不苟是档案数字化工作的基本要求，不容半点虚假马虎。失之毫厘，将谬以千里。
走进加工现场，强烈感受到大家报着：“今天对档案信息认真加工，是明天对广大利用者负责”的使命感。
“这份文件的标题不能揭示文件主题，应该自拟”，“这一本卷页码跳号，应该理顺”……他们讨论着、交流着，在档案目录的著录工作中，他们为准确揭示档案信息，真实描述档案特征，提供精准的检索入口，提高利用效率而精益求精，久违而热烈的档案业务讨论交流在数字化加工现场呈现。
“档案纸张幅面超出了扫描仪，要拼接扫描图像”，“扫描图像角度太斜，要纠偏”……在档案文件的扫描中，他们自己时时要求着，为了每一页面信息的完整真实，大家不惜返工。
“标题中有错别字，保管期限没有著录，文件中有一页漏扫了……”在数据的质量检验中，为了每一个数据项赋值的正确无误，为了每份文件扫描的真实完整，质量检验逐条逐项逐份逐页的审核，与懈怠说：“不”。
谁说“人过三十不学艺”，他们已到花甲仍然为掌握现代信息技术而努力；谁说键盘鼠标是年轻人的工具，他们克服岁月带来的眼花，学会五笔输入，向计算机要速度。每当条目数量一天一天递增时，他们的心在一天一天的年轻，花甲同样能娴熟的运用现代工具。
谁说年轻与久远的档案无缘，年轻就是现代，年轻就要担当，使现代信息技术与档案工作深度融合他们责无旁贷。超大幅面档案、纸质老化档案的数字化，正彰显年轻一代档案人应用photoshop软件的能力、图像处理的技巧。
长期的伏案，他们或多或少都会被腱鞘炎、肩周炎、颈椎增生、椎间盘突出等病痛困扰，长时间的紧盯电脑屏幕，眼睛干涩，疼痛难耐。为了档案数字化，他们克服身体的不适，顽强拼搏，默默奉献，这就是档案人的本色。
时间指针已到晚间7点，档案数字化自主加工室手指叩击键盘的敲打声还在此起彼伏，扫描仪还在不知疲倦的工作。为了扫描完一卷档案，他们忘记了饥肠辘辘；为了多著录一份文件目录，他们忘记了孩子翘首以待等着来接……
档案数字化是一项实实在在的工作，它需要一字字的录入，一页页的扫描，每一流程的完成都是精力、时间的凝聚。他们舍弃休息时间，快马加鞭与时间赛跑；他们迎难而上，战胜身体的不适；他们经历完成本职业务工作与数字化任务的磨合兼顾。只有两个月时间，就完成了7万多页的扫描，6000多条目录的著录录入。他们坚信聚沙成塔，集腋成裘；一分耕耘，一分收获。
“专心致志，以事其业”——这就是档案人的敬业精神；不惧挑战，顽强拼搏，坚韧执着，默默奉献——这就是档案人的风采。(李慧娟)
西安市档案局档案数字化自主加工现场
