10月23日下午，市政协副主席兼秘书长张建政带领部分市政协委员，到市档案馆（局）调研视察。委员们先后参观了《古都记忆——西安历史图片展》、《西安市档案馆藏珍品陈列展》、《西安市对外交往礼品陈列展》和档案信息化加工室、档案库房。听取了市档案局尤晓民局长关于2013年档案重点工作进展情况和党的群众路线教育实践活动开展情况的介绍。并就加强全市档案工作进行了讨论，提出了许多建设性的意见，同时提议将加快档案信息化建设、音像档案收集等建议形成集体提案。
委员们一致认为，市档案馆（局）领导班子坚强团结，工作思路清晰，重点工作任务进展顺利，党的群众路线教育实践活动扎实进展。
委员们对进一步加强档案工作提出六条建议。一是不断增强全社会的档案意识。西安市档案馆的馆藏档案，不仅记录着西安的历史，而且也记录着中华民族的历史。要把全市档案工作的开展，与弘扬中华民族的历史结合起来，与传统文化结合起来，与建设西安国际化大都市结合起来，在新闻媒体中大张旗鼓地宣传档案工作，讲清楚档案和保密的关系、个人保存资料和信息档案的关系、公共信息和个人信息的关系，引导全社会认识档案工作，重视档案工作。二是不断加大对档案部门形象的宣传力度。自我形象宣传很重要，档案部门要适时组织开展一些重要活动，如西安小康社会建设巡展，开展一些国际交流活动，比如增强与世界四大历史文化名城档案界交往，加强与丝绸之路经济带城市档案界的交流。组织大学毕业生进馆参观学习，邀请广大老百姓进馆参观，编写印制一些宣传册。三是积极争取档案信息化建设资金。可以把档案信息化策划设计成一个重点项目，在市发改委立项，制定项目总体规划，分年度实施，集中时间，集中力量，集中资金，完成国家档案局的目标任务，有力地推进我市档案信息化建设步伐。四是积极探索对各类专业档案的业务指导，及时向市委、市政府领导汇报档案工作开展情况、存在问题以及国家要求，引起各方面对档案工作的重视。指导档案人员收集全市重点工作中形成的专项档案，如城中村拆迁、重点建设项目、报刊音像、开发区建设等，做好档案的收集整理保存工作。五是进一步加强档案干部队伍建设。积极向市委、市政府分管领导汇报，与组织人事部门沟通，争取允许档案部门在不增加编制的前提下，对急需专业技术人员实行先进后出的政策。适当增加局、处级非领导干部职数，调动档案干部工作的积极性。改变目前编制不足，结构不合理的现状。六是结合智慧城市创建活动，联合有关专业部门，主动开发公民个人信息档案馆存载体。研发个人信息存储系统，利用档案馆的公信力，开展为全市老百姓和在校大学生个人信息存储业务，为广大市民群众提供一个存储个人信息的安全载体，服务社会，服务群众。（西安市档案局办公室）
