在西安市档案馆(局)领导高度重视下,根据《陕西省档案局关于建立区域性档案电子目录中心的通知》要求,结合西安市档案电子目录资源建设实际,西安市档案馆(局)召开馆(局)长办公会议研究通过了《西安市区域性档案电子目录中心建设计划》。为了加快我市档案电子目录资源库建设,西安市档案馆(局)及时对各区县档案馆下达档案目录数字化任务,相关处室定期督促,掌握任务完成情况;针对各基层档案部门在条目著录、数据导出中遇到的问题,及时提供技术服务,答疑解惑;规范著录数据项,统一数据格式。各区县档案馆为了完成任务,面对资金短缺,设备不够,数字化加工力量不足,采取有效措施,有的档案馆在完成档案管理、利用工作之余,夜以继日地进行条目的录入、全文扫描,有的档案馆由于设备数量的缺少,全体干部舍弃休息时间,每周七天轮流进行档案数字化。经过市及各区县档案馆齐心协力,努力工作,西安市如期完成了上级交给的中华人民共和国成立前开放档案电子目录数据的加工及上报工作,共上报数据2.66万条,有效地推进了我市档案电子目录资源库建设,为实现档案信息资源共建共享奠定了基础。(西安市档案馆 科研技术处 李慧娟)
