2012年7月24日上午，市人大常委会副主任、党组副书记王启文，市人大常委会副主任韩宝生带领市人大教科文卫委员会部分委员一行15人视察市档案馆（局）工作。
王启文副主任一行在市档案馆（局）领导的陪同下，首先察看了查档接待室、档案库房和《古都记忆—西安历史文化图片展》等三个展厅，并亲切看望了档案馆（局）工作人员。随后，召开了市人大领导、委员视察档案工作汇报会，听取了市档案馆（局）长尤晓民关于馆（局）基本情况和2012年上半年目标任务完成情况的汇报。汇报会由市人大教科文卫委员会主任委员卫冬梅主持，市档案馆（局）领导、各处（室）处长（主任）参加了汇报会。
在实地检查、听取汇报的基础上，委员们进行了座谈发言。委员们一致认为，档案是人类从野蛮到文明的珍贵历史足迹，是人类宝贵精神财富的物化表现形式；档案工作是记录历史、传承文明、服务现实、资政育人的重要工作，档案工作者则是历史忠实的守护者和民族传统文化的传承者。去年以来，市档案馆（局）紧紧围绕全市中心工作，服务大局、服务社会、服务民生，在档案资源建设、档案信息化建设、重点档案抢救与保护、档案馆爱国主义教育基地功能的发挥以及对外宣传等方面做了大量且卓有成效的工作，对此，委员们给予了充分的肯定与赞扬。参加视察的很多委员是第一次走进档案馆，接触档案管理工作，通过实地参观馆藏档案和展览，对市档案馆（局）的工作有了较深的了解和理解，对如何进一步做好今后全市档案工作，委员们提出了以下建议：一是要把现代档案工作与现代的工作实践相结合。档案工作要向高科技发展，实现信息化管理是核心。因此，市档案馆（局）要配备现代化的设备，采取现代化的科技手段，加快纸质档案的数字化进程，同时要进一步改善保管条件，对纸质档案进行抢救性保护。在档案信息化建设中，市档案馆（局）应进一步开阔思路，充分发挥馆藏资源优势，尝试与专业运营商加强合作，利用专业运营商的技术、设备和人员等优势，加快推进档案信息化进程。二是要加强档案资源体系和利用体系建设。充分利用和发挥档案资源的优势，采取多种形式，面向群众，面向大中小学生开展市情教育、爱国主义教育等，在这方面，市档案馆（局）的思路要再宽一些。三是要积极推进档案文化建设，充分发挥网络的作用，加强档案宣传，加强对西安历史文化的宣传。四是要适应经济社会发展的形势，深化档案服务民生工作的力度，加强对新型组织、社会组织档案工作的监督指导，要针对不同领域、不同对象的管理模式，积极探索更合理的档案管理机制，以便更好地记录全市经济社会发展的进程。
市人大常委会副主任、党组副书记王启文在汇报会上作了重要讲话，他指出，档案工作意义重大，市档案馆（局）的工作值得肯定。档案部门的工作性质决定了它不同于其他部门，比较寂寞、平淡和清苦，而档案馆（局）的同志们长期坚守在这个岗位上，在这片清静之地上，默默耕耘，无私奉献，展示了良好的职业操守，对此，他表示诚挚的敬意和慰问。对今后市档案馆（局）的工作，王主任提出了五点要求：一是要充分运用以信息技术为主的高科技手段，履行好存史职能。市档案馆（局）要配备有技术含量的装备，加快技术成果的使用，及时掌握最新的信息技术，学习和追赶全国其他先进城市。二是要加强各类研究，履行好资政职能。存史的主要目的就是利用，要充分发掘宝贵的档案资源，为现实服务。在这方面，市档案馆（局）要进一步加强与有关部门的合作，要在机关提倡有一定文化素养和研究能力的同志，每人确定一个课题开展研究，积少汇多，就会产生很可观的效果，同志们也能得到锻炼，并且在平淡、枯燥、重复性的工作中找到乐趣。三是要开展好各种活动，履行好育人职能。没有研究，存史就没有意义，育人就没有根据。因此，要把育人与研究结合起来，利用研究成果，进一步开阔思路，丰富活动内容和形式，加强爱国主义教育基地建设。四是要时刻保持警惕，做好档案安全工作。档案资源是不可再生资源，确保档案的绝对安全是档案部门的重大历史责任，必须要树立高度的安全责任意识，抓好各项安全措施的落实。五是要不断总结工作经验，做好指导与培训工作。市档案馆（局）要主动学习外省市档案部门的先进经验，工作中注重总结，不断提高指导和培训工作水平。
市人大常委会副主任韩宝生也在汇报会上作了重要讲话。他指出，历史没有档案记载，会失落很多有价值的信息，梳理清历史脉络，才能以史为鉴，所以档案工作的重要性很大。对去年以来市档案馆（局）在围绕中心、服务大局方面所做的工作和取得的成绩，韩主任给予了充分肯定。同时他强调指出，今后市档案馆（局）要在以下两个方面加大工作力度，一是要进一步加大专题研究。紧紧围绕西安城市发展，找准定位，利用丰富的历史遗存，组织力量进行研究编撰，让尘封的历史活起来，为现实服务。二是要加快档案信息化建设和库存建设，全面推进档案业务工作的开展。
最后，尤晓民局长作表态发言。他代表馆（局）领导班子和全体同志对市人大领导和委员前来馆（局）视察工作表示衷心的感谢！市人大领导和委员们提出的意见和建议，进一步开阔了我们的眼界和思路，对馆（局）今后工作具有很强的指导意义。会后，馆（局）领导班子将专题进行研究，消化吸收，逐一落实，尽全力把工作做得更好，为西安国际化大都市建设做出档案部门应有的贡献。 （西安市档案局 高粉娥）
市人大常委会副主任、党组副书记王启文（左二），市人大常委会副主任韩宝生
（左三）和市人大教科文卫委员会委员在市档案馆（局）长尤晓民（左一）、副馆
（局）长黄海绒（左四）的陪同下，参观档案编研成果展示。
市人大常委会副主任、党组副书记王启文（左二），市人大常委会副主任韩宝生
（左三）和市人大教科文卫委员会委员在市档案馆（局）长尤晓民（左一）、副馆
（局）长黄海绒（左四）的陪同下，参观《古都记忆—西安历史文化图片展》。
市人大常委会副主任、党组副书记王启文在汇报会上作重要讲话
市人大常委会副主任韩宝生在汇报会上作重要讲话
市人大教科文卫委员会主任委员卫冬梅主持汇报会并作重要讲话
市人大教科文卫委员会委员、西安大唐西市文化产业投资有限公司执行
总裁李中航在汇报会上发言。
市人大教科文卫委员会委员、西安五洲明信数码有限公司董事长桂超在汇报会上发言
市人大教科文卫委员会委员、陕西歌舞剧院国家一级演员林婕在汇报会上发言
西安市档案馆（局）长尤晓民在汇报会上汇报工作
市人大视察市档案馆（局）工作汇报会现场
