为了更好的推动西安市数字档案馆系统应用,提升我市档案管理与服务水平,9月24日、25日我馆与市档案局联合举办数字档案室、馆际共享系统培训班。
我馆于2017年11月启动数字档案馆建设工作,2019年6月通过项目验收,2019年11月通过了国家档案局“全国示范数字档案馆”测评,成为西北地区首家全国示范数字档案馆。西安市数字档案馆系统涵盖政务外网、政务内网、局域网三大网络,通过“数字档案馆综合管理平台”、“数字档案室综合管理平台”、“档案共享利用服务平台”和“公共信息采集发布平台”等系统将市档案局与市档案馆、各机关单位档案室、区县综合档案馆更加紧密联系起来,为提升我市档案工作现代管理水平搭建了一个良好的平台。
数字档案室综合管理平台,解决了市级机关单位电子文件归档与管理,电子档案的在线移交、接收、档案查阅利用等档案业务,而且还能实现市档案局对机关档案业务工作的在线指导,使机关档案工作中出现的问题及时能够解决。同时,系统实现了机关档案室与市档案馆之间、档案室之间电子档案相互借阅、利用,为机关档案室查阅利用提供了便捷。
馆际共享系统,以档案数字资源共享为目标,为社会公众提供就近利用档案资源服务。该平台通过档案资源共享利用工作机制,借助政务内网平台,实现市档案馆与13个区县档案馆的互通互联,真正做到“数据多跑路,利用者少跑路”,以灵活便捷的方式,最大限度满足社会公众的查档需求,提升全市档案利用服务水平。
通过此次培训全市相关业务人员掌握了该系统的使用方法和具体功能,为下一步系统的推广和应用打下了坚实的基础。

系统培训现场
