——西安市档案馆参与“西安记忆”项目工作纪实
“西安记忆”项目是市委、市政府为庆祝中国共产党成立100周年纪念活动而启动的重点项目，西安市档案馆作为“西安记忆”项目成员单位之一，充分发挥馆藏优势和自身特点，举全馆之力，积极参与和配合市级有关单位做好该项目展览筹备工作，赢得了项目负责单位的肯定和赞誉。
一、主动领受，积极参与
市档案馆作为“西安记忆”项目建设领导小组成员单位，积极领受任务，参与领导小组召开的各项会议，认真研究措施办法，深入贯彻落实领导小组的布署要求，及时对做好项目建设工作提出建设性合理化建议。
二、领导重视，精心部署
1、馆领导班子高度重视，认真安排部署
市档案馆领导班子高度重视“西安记忆”项目建设工作，召集各处负责人专题开会研究，并做了全体动员，提出要按照讲政治的要求，把“西安记忆”项目建设工作作为全馆中心工作来抓，各处室要全力以赴做好配合落实工作，将市委、市政府会议精神要求贯彻到项目建设的各项具体工作中。
2、派遣业务骨干参与项目工作
我馆克服单位人员少，馆内工作量大的困难，临时调整馆内工作，派出了有经验、懂业务、有责任心的同志参与“西安记忆”项目内容征集工作，在文字、照片资料的收集、编目和编印工作中，充分发挥专业优势，制定了照片資料的编号方案及编号说明，带领项目内容收集人员出色完成了项目工作所需的文字、照片及其他资料的收集、整理、编印工作，为领导、专家及策划布展组快捷准确查找和决策提供了依据。
3、严把查阅资料的政治关、保密关
“西安记忆”项目收集的内容从1921年建党前后直至今日，涵盖西安政治、经济、文化、社会、生态等各个方面、各个领域的文字及照片资料，其时间跨度长、内容庞杂繁多。而西安市档案馆保管着从民国至现在各个时期政权及政府单位的各类档案资料，有许多属于未公开还需要控制利用的档案，为防止这部分资料外传，我们严把资料查阅关，一是采取了源头控制，在查阅前就进行了涉密及敏感档案资料信息的屏蔽；二是严格落实保密制度，对查档、查阅人员及有关单位反复强调资料的政治性和保密性，要求主办单位与查阅人员、策划设计公司签订了保密协议及人员保密承诺书；三是严格把好档案资料的审查关，坚决果断清除了查阅资料中涉及肃清流毒的内容。
4、创造良好的查阅条件，开通便捷的查阅通道
在“西安记忆”内容收集组来我馆查阅资料的近两个月时间，馆领导班子指示相关处室负责人及人员，开辟绿色查阅通道，快捷办理查阅资料，并为项目收集组专门腾出了办公用房，开通了专用查阅网线，提供了查阅电脑及扫描仪器，同时专门开通了办公电话，协调食堂解决了“西安记忆”收集组十多位同志的早、中餐就餐问题，保证了市重点项目的顺利开展。
三、发挥馆藏优势，提供有效服务
为配合协助 “西安记忆”项目开展，我们将原筹备在馆内举办《芳华长安，底蕰西安——西安馆藏档案精粹文化展》的办展大纲，设计方案及所收集的图文资料主动向“西安记忆”项目设计组提交，以作参考，并相继提供了我馆近年举办的《西安小康社会建设图片展》《建党九十周年西安成就展》《西安事变图文展》等展览素材，以及我馆编撰的《百年西安》《西安城墙保护》《西安馆藏珍档》《交大西迁》等方面图书资料，并提供了全套的电子版本。“西安记忆”项目内容收集组在西安市档案馆保存的200多个全宗、8万多案卷级和文件级目录中，筛选出30多个单位1949年以来的工作情况介绍、大事记及相关政策等资料共计492卷（件），在档案馆資料室1万多册（本）图书资料中，筛选出具有展览价值的图书资料66本（书名目录）。
在档案馆近六万张图片库和资料库中我们筛选了三千多张照片进行扫描、编目、编印，并将其收录于“西安记忆”项目照片资料中，供领导、专家选用。目前，“西安记忆”项目照片资料已收录近万张照片，编印图册19本，为领导决策提供了依据。
部分资料图册
