2021年1月19日上午，西安市档案馆副馆长黄海绒带领相关处室人员到十四运执委会对接工作，向市委副秘书长、市执委会办公室（综合组）常务副主任（副组长）郝生旺汇报了市档案馆配合十四运提供档案服务与保障的总体安排，并就下一步工作的深入开展及具体措施和细节问题进行了协商对接。
黄海绒副馆长指出，2021年是全运年，按照市委市政府“全力以赴办一届精彩圆满的体育盛会”的要求，市档案馆领导班子高度重视，将服务全运会作为全馆工作的重中之重，专题召开会议进行研究部署，组建工作班子，明确人员和职责，形成工作机制，按照相关要求全力配合执委会做好档案的收集管理，为西安留下体育、文化、经济、社会、城市发展等领域可持续发展的重要遗产，也为全运会档案的移交进馆奠定坚实的基础。
郝生旺同志强调，承办十四运会是西安市委、市政府的一项重点工作，全市各部门高度重视，积极予以配合。档案工作是一项基础性工作，非常重要，它记录承办十四运工作的全过程，作为体育文化遗产留存好档案史料，对今后的体育教学、科研及其他各项工作都十分重要。市档案馆前来主动对接档案工作，是对十四运工作的极大支持。希望市档案馆能从专业的、规范化的角度，对十四运档案的收集、整理、归档等工作给予协助配合，确保十四运档案齐全完整、整理规范，为今后留存宝贵的文化遗产。
之后，黄海绒副馆长和工作团队到执委会档案室现场查看了档案的收集管理情况，就十四运会档案的收集、整理、培训等具体工作进行了调研，并与办公室（综合组）秘书处负责人张玮同志深入交换了意见，对下一步工作的开展具有积极的推进作用。
市档案馆副馆长黄海绒（中）与十四运执委会办公室常务副主任郝生旺（右二）座谈
