西安市数字档案馆的建成，是我市档案工作突破传统模式，走向数字模式的重要转折，基本实现了档案接收电子化、档案存储数字化、档案管理自动化、档案服务网络化、安全保障多元化的档案信息资源管理新格局，从而达到档案管理流程化、资源利用高效化的目的，进一步推动全市档案工作高质量发展。
2021年4月30日上午陕西新闻广播电台《秦风热线》栏目以电话连线的方式对西安市档案馆的数字档案馆建设经验进行了访谈直播报道，信息资源处干部贾琪回答了记者的问题。同时，“学习强国”平台内“陕西新闻广播”也进行了网络直播。
以下是电话采访内容梗概：
主持人：西安市数字档案馆建设情况以及取得的成绩？
贾琪：目前我馆馆藏档案资料70多万卷，档案数字化工作从2008年开始到现在已经达到了84%。2017年启动了数字档案馆建设工作，在2019年11月通过了国家档案局组织的数字档案馆测试，并成为西北地区首家国家示范数字档案馆。
主持人：西安市数字档案馆具体功能有哪些呢？
贾琪：西安市数字档案馆包含：数字档案馆综合管理平台、数字档案室综合管理平台、档案信息共享利用平台、公共信息采集与档案信息发布平台，这四大平台又包含了21个子系统，对档案的“收、管、存、用”四个方面做到了功能的全覆盖。
主持人：西安市数字档案馆建好后对查档群众带来哪些便利呢？
贾琪：之前群众查档采用的是传统的人工方式，要先从目录中查找自己所需的档案条目，然后通知库房调卷，再从实体档案中详细查找处自己所要的内容，之后复印盖章，完成查阅。这一套程序下来费时较长。数字馆建成后，查档群众只需对大厅工作人员提供关键信息，通过系统检索就可以精确查找到档案所在的页，并直接打印出来，给群众利用，大大提高了查档效率，目前查档群众在系统上3分钟左右就可以查到自己所需档案。满意度大大的提升。同时我馆的自助查询系统，针对群众查阅民生档案，学术研究等方面也提供了方便高效的服务。群众在查询自己的民生档案时只需要将身份证放到身份证识别仪上，数据库里有关本人的所有信息条目，就可以出现在搜索页面中。不光方便快捷，还给群众提供了很好的自助查档体验。以前学术研究的学者们查档时需要调阅大量的档案，才能从中查找有用的信息，而且这些档案一般都是民国以前的历史档案。大量的翻阅对历史档案的保护也不利。自助查询系统建好后，对于学者们来说提供了极大的便利，在检索中直接输入关键字就可以得到所要的信息。以前来馆查询的学者一查就是几个星期，现在很快就会得到自己想要的资料，同时历史档案调阅率也大大的下降，对历史档案起到了很好的保护作用。数字档案馆建成以后，由于查档准确效率提升，群众馆送来锦旗表示感谢。
主持人：数字档案馆在未来还有哪些方面需要拓展吗？
贾琪：目前我馆在积极推广档案共享平台和数字档案室管理平台的应用。档案共享平台，可以实现西安市与所属区县档案馆之间的跨馆查询，跨馆出证。举个例子：如果群众在西安市档案馆没有找到自己想要的档案，通过档案共享平台我们的工作人员就可以帮群众查到所需档案，在哪家区县档案馆里存放。将查档凭据传给对方档案馆审核通过以后，电子档案数据就会传回到我馆给查档群众利用了。数字档案室管理平台，可以实现与立档单位之间的档案在线指导、在线移交、在线查询等功能。当然数字档案馆的建成只是开始，后面我们会将群众的各项需求考虑进去，将数字档案馆功能进一步提升。也希望广大听众朋友们为我们提出宝贵意见。谢谢！
