2021年7月6日，习近平总书记对档案工作作出重要批示，强调“档案工作是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业”，档案部门要把历史“记录好、留存好”，把档案“保管好、利用好”，“更好地服务党和国家工作大局、服务人民群众”。
为了深入贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示和“举办一届精彩圆满的体育盛会”的要求，西安市档案馆精心组织，采取多种措施，全力服务十四运档案工作，确保十四运档案“记录好、留存好”，“只留经典，不留遗憾”。
一是主动对接协商，认真落实省市要求。为了认真贯彻落实省市“抓紧抓实抓细筹备工作，确保实现精彩圆满目标”，“办好十四运，是我市今年工作的头等大事、重中之重”的要求，馆领导高度重视，将十四运档案工作作为重点任务，提高政治站位，强化责任意识，多次带领相关处室人员赴十四运市执委会对接工作，深入库房查看档案收集和保管情况，就有关问题与市执委会领导进行协商。
二是选派业务骨干，全程跟进加强指导。2019年9月，按照十四运市执委会的要求，市档案馆选派了一名政治觉悟高、责任心强、业务水平高的处级干部，常驻十四运市执委会办公室，全程参与十四运筹备工作。通过下发文件、举办培训、现场指导等多种形式，指导市执委会各工作组开展档案工作，以确保十四运市执委会各门类档案应收尽收、应归尽归。
三是建立规章制度，明确职责和任务。制定了《第十四届全国运动会西安市执委会档案管理办法》，规定了各门类档案移交时间、归档范围和保管期限，明确了十四运档案工作的分管领导、各工作组兼职档案员和工作职责，建立了档案工作有人管、有人干的工作机制。2020年9月，市执委会机构调整后，及时对《管理办法》进行修订，下发了《关于做好第十届全国运动会第十一届残运会暨第八届特奥会西安市执委会文件材料收集归档工作的通知》，为十四运执委会档案工作的开展提供了制度保障。
四是成立档案专班，提供场外技术支撑。2021年7月，从全馆抽调十名精干力量，成立十四运档案工作专班，副馆长吴立民牵头负总责、副馆长黄海绒主抓业务，下设档案收集组、档案整理组和数字化加工组，要求专班各成员从思想上高度重视，不讲条件、不讲代价，加强相互配合和协作，为十四运档案工作提供场外技术支撑和保障。
五是统一接收标准，下沉一线指导工作。专班成立后，档案收集组就派出业务骨干，深入一线，对执委会各工作组档案收集归档情况进行了现场查看，及时召开收集工作会，通报摸底情况，统一接收标准。会后各小组迅速行动，积极与各工作组联系，主动深入现场，现场指导档案收集归档工作。
目前，十四运各项赛事正在紧张有序举行。赛事结束后，专班成员将按照分工和时间节点，全力以赴开展档案收集、整理和数字化加工工作，确保十四运档案齐全完整、整理规范，为“精彩圆满的体育盛会”贡献力量。
