2022年5月18日下午,西安市检察院档案工作调研组来市档案馆开展数字档案室建设学习调研工作。
调研组先后参观了计算机中心、智能库房、音像库房、照片库房等,并对机房建设标准、系统建设要求、硬件设备参数、备份载体保存、电子档案管理等问题进行了实地考察与探讨,并与馆相关处室人员进行了座谈。
座谈会上,市检察院办公室主任迟旭先对市检察院近年来档案工作开展情况进行了介绍,同时还提出了数字档案室建设思路及项目规划中遇到的实际问题。双方围绕制度保障、库房建设、数字化加工、创建流程等内容进行了讨论、交流。
随后,信息资源处处长李华东介绍了西安市数字档案馆项目建设相关情况,对市检察院数字档案室建设工作提出了三点建议:一是在数字档案室建设工作中要注意与OA系统的有效对接,确保元数据完整;二是基础平台建设要体现市检察院工作特色;三是系统建设要将档案库房等多方面工作进行融合,形成联动效应。
最后,副馆长黄海绒表示,对市检察院以“示范”为目标的数字档案室创建工作,市档案馆将给予大力支持和帮助,并强调说,市检察院先行先试,全力推进数字档案室建设,在机关档案室建设方面带了个好头,起到了很好的示范作用。希望市检察院要着眼档案长远发展和国产替代化的大环境下,项目方案一定要具有前瞻性;同时,系统建设要充分考虑机关综合档案和诉讼业务档案的实用性,让档案更好地服务检察院各项工作开展。西安市检察院数字档案室建设项目将为全市数字档案室建设工作起到先进示范作用,并将成功经验向全市机关推广,带动各单位此项工作的全面开展。

会议现场
