市档发〔2015〕13号
各区县档案局、市城建档案馆,市委和市级国家机关各部门、各人民团体办公室(秘书处):
为了进一步做好全市电子文件归档与电子档案管理工作,推动数字档案室建设的逐步开展,不断提升全市档案工作信息化水平,我局决定举办全市档案信息化建设专题培训班。现将有关事项通知如下:
一、培训时间、地点
2015年5月27日至29日在经贸宾馆(西安市未央路112号,未央立交西南角)举行,时间3天。
二、培训对象
1.各区县档案局及市城建档案馆业务指导人员;
2.市级机关各单位档案管理人员;
3.企事业单位档案管理人员;
4.需要完成继续教育任务的档案专业技术人员。
三、培训内容
1.电子文件归档与电子档案管理;
2.数字档案室建设规范;
3.馆藏、室藏档案数字化;
4.泰坦软件应用与操作;
5.现场演示与答疑解惑。
四、培训报名
本期培训班计划招收120人,额满即止。
报名方式:登陆西安档案网(http://www.xadaj.gov.cn/)→进入首页→业务交流→教育培训→网上报名。按报名表单逐项如实填写后上传照片提交,提交成功后自行打印培训证。
五、培训报到及乘车路线
5月27日(星期三)上午8:00—10:00请携带培训证和1张两寸近期免冠彩色照片(背面写上单位和姓名),并自带学习用具到经贸宾馆(西安市未央路112号,未央立交西南角)一楼大厅报到。
参训学员可乘600、609、K618、619、164、18、36、39、117、236、266、336、202、519、238、318、509、228、723、506路公交车到公交六公司站下车,沿未央路西向北至未央立交西南角即到。
乘地铁二号线在大明宫西站下,A出口向北约100米即到。
六、培训费
培训费350元/人,食宿统一安排。
七、几点要求
1.请各区县档案局、各主管部门、各有关单位积极组织本地区、本系统、本单位相关人员参加培训。
2.参训人员请自带笔记本电脑,并在电脑中安装公文传输系统版式文件阅读软件、word软件;同时在电脑中存贮一定数量的本单位接收的公文(版式文件),制发的公文(版式文件、纸质文件的word定稿),电子发文审签单,收文办理单或纸质办理单的扫描件;一定数量的数字照片、音频文件和视频文件,以便进行现场演示与操作。
西安市档案馆(局)
2015年5月19日
